Privatlivspolitik

for Dansk Selskab for Medicinsk Genetik

Vores dataansvar

Dansk Selskab for Medicinsk Genetik (DSMG) behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller, hvordan vi behandler personoplysninger.

Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter oplysningerne, når de ikke længere er nødvendige.

Kontaktoplysninger på den dataansvarlige

DSMG er dataansvarlig, og DSMG vil sikre at personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen. Bestyrelsen for DSMG er kontaktpersoner og deres oplysninger fremgår af hjemmesiden.

Behandling af kontaktoplysninger

1. Medlemslister håndteres af De Lægevidenskabelige Selskaber (LVS), der også varetager opkrævning af kontingent. DSMG har en databehandleraftale med LVS. Medlemslisten gemmes på et sikkert drev og er ikke offentligt tilgængelig.
2. Oplysninger om udbetalt honorar i forbindelse med undervisning på DSMG kurser sendes til DSMGs kasser.
3. Indberetning af refusion af transport til arrangementer, hvor der laves lønnet arbejdet, sendes til DSMGs kasser.
4. Navn, ansættelsessted samt kontaktoplysninger på DSMG’s bestyrelse fremgår af hjemmesiden såfremt de enkelte medlemmer har givet tilladelse. Formålet er, at medlemmer af DSMG samt andre kan få kontakt til bestyrelsen.
5. Fremsendelse af et indlæg til DSMGs nyhedsbrev tolkes som accept af at disse oplysninger må offentliggøres i nyhedsbrevet og på hjemmesiden samt ved opslag på Linkedin, Facebook og Twitter hvis det skønnes relevant.
6. Man oplyser navn og e-mailadresse ved tilmelding til udsendelse af Nyhedsbrev. Man kan når som helst bede om at blive fjernet fra listen til udsendelse af Nyhedsbreve. Derefter slettes data.
7. Kontaktoplysninger samt oplysninger om ansættelsessted på medlemmer, der deltager i GENet, udvalg eller arbejdsgrupper under DSMG. Disse fremgår af hjemmesiden såfremt det enkelte medlem giver tilladelse til dette.
8. Kontaktoplysninger samt oplysninger om ansættelsessted på medlemmer, der deltager i internationale udvalg, udvalg under Sundhedsstyrelsen eller andre myndigheder som repræsentant for DSMG. Disse fremgår af hjemmesiden såfremt det enkelte medlem giver tilladelse til dette.
9. Deltagerliste til DSMG’s medlemsmøder, kongresser og øvrige arrangementer. Disse lister indeholder navn, ansættelsessted, kontaktoplysninger samt stilling. Disse lister udleveres ikke og er ikke offentligt tilgængelige. De anvendes til at opgøre deltagerantal til brug ifm. fremtidig planlægning.
10. Deltagerlister til hoveduddannelseskurser for læger. Disse lister indeholder navn, CPR-nummer, ansættelsessted, kontaktoplysninger samt stilling. Formålet er afregning med Sundhedsstyrelsen samt registrering af kursusdeltagelse. Listerne er ikke offentligt tilgængelige.
11. Deltagerlister til uddannelseskurser for Kliniske Akademikere. Disse lister indeholder navn, ansættelsessted, kontaktoplysninger samt stilling. Formålet er udsendelse af regning samt registrering af kursusdeltagelse. Listerne er ikke offentligt tilgængelige.

Hvor får vi oplysningerne fra?

Vi får stort set altid oplysningerne fra medlemmet. Medlemslisterne får vi fra LVS.

Habilitetserklæringer

Alle medlemmer af bestyrelsen samt medlemmer i relevante udvalg skal opfylde DSMGs habilitetspolitik. Habilitetserklæringer er tilgængelige på DSMGs hjemmeside.

Opbevaring of godkendelse

Godkendelserne opbevares på et sikkert drev til mindst 2 år efter oplysningerne er slettet.